Une initiative de la Division Budget et Contrôle pour renforcer la rigueur et la transparence financière
Dans le cadre du renforcement de la gouvernance administrative et financière, l’Incubateur du Génie Scientifique Congolais (IGSC) a organisé, sous la supervision de la Division Budget et Contrôle, une séance de formation interne axée sur la Gestion financière et les pièces justificatives budgétaires.
Cette activité a réuni l’ensemble du personnel administratif, technique et scientifique de l’institution autour d’un objectif commun : maîtriser les procédures de gestion budgétaire et améliorer la traçabilité des opérations financières.
Introduction
Ouvrant la séance, le Professeur Antoine TSHIMPI WOLA, Coordonnateur de l’IGSC, représenté par le Professeur Jackin Kambale, Directeur Administratif et Financier a rappelé que la bonne gestion des ressources financières constitue une condition essentielle à la crédibilité et à la durabilité de toute institution publique.
« La transparence et la discipline budgétaire ne sont pas que des principes administratifs : ce sont les fondements mêmes de la confiance institutionnelle et de la performance scientifique », a-t-il déclaré.
Monsieur Blanchard Bashi, Expert Junior et responsable de la Division Budget et Contrôle, a quant à lui insisté sur l’importance du contrôle interne et du respect scrupuleux des procédures établies, gages d’une gouvernance financière saine et responsable.
Étapes et processus de demande ou sortie des fonds
Le formateur de la Division Budget et Contrôle a expliqué, de manière pratique et séquentielle, les différentes étapes de la demande ou de la sortie des fonds que nous résumons en :
- La formulation de la requête budgétaire,
- L’approbation hiérarchique,
- La vérification et validation par la Division Budget et Contrôle,
- et enfin la libération des fonds selon les besoins identifiés et les priorités de l’institution après avis favorable du Coordonnateur.
Chaque étape repose sur la traçabilité et le respect du circuit financier interne.
Justification des fonds
Les intervenants ont mis un accent particulier sur la justification des dépenses, une exigence incontournable pour garantir la transparence. Les agents ont été sensibilisés sur la constitution des pièces justificatives (factures, reçus, bons de commande, rapports de mission, etc.) et sur la nécessité d’une présentation conforme aux standards du contrôle budgétaire public.
Paiement
Le processus de paiement a été détaillé, depuis la validation des dossiers jusqu’à la mise à disposition effective des fonds. Les agents ont été informés des rôles respectifs des différents acteurs et du contrôle préalable exercé par la Division Budget et Contrôle avant toute exécution financière.
Tenue de la comptabilité
La séance a permis de rappeler les principes de base de la comptabilité administrative : rigueur dans la tenue des registres, exactitude des écritures, archivage systématique et utilisation cohérente des supports numériques. Cette discipline comptable contribue à la construction d’une mémoire financière fiable de l’institution.
Rapport financier et exécution budgétaire
Les participants ont appris à élaborer un rapport financier clair et structuré, mettant en évidence les réalisations par rapport aux prévisions budgétaires. L’objectif est de permettre à la direction de disposer d’une vision précise de l’exécution budgétaire et d’assurer un suivi analytique continu des ressources de l’IGSC.
Questions, préoccupations et échanges
La séance s’est clôturée par une phase interactive où les agents ont exprimé leurs préoccupations et demandes d’éclaircissement sur certaines procédures spécifiques. Les échanges ont mis en lumière la volonté du personnel de s’approprier les outils et les bonnes pratiques de gestion financière afin de renforcer la performance institutionnelle.
Une culture de transparence et d’efficacité en marche
Sous le leadership du Professeur Antoine TSHIMPI WOLA, l’IGSC confirme sa détermination à faire de la transparence financière et de la rigueur budgétaire des leviers majeurs de sa gouvernance. Avec l’appui du Professeur Michel Bisa, John Malala, Jackin Kambale, Patrick Memvanga ainsi que de l’ensemble de l’équipe, cette initiative marque une étape importante vers une administration moderne, responsable et exemplaire au service du génie scientifique congolais.
